Voici les nouveautés pour le carnet de voyage (travel book) : – Possibilité de sauvegarder le carnet de voyage et de le re-modifier une fois sauvegardé. – Possibilité de faire apparaitre les différents sous-programmes (sub-group) soit de manière chronologique (fusioné) soit l’un en dessous de l’autre (séparé) – Une nouvelle présentation des services et des hôtels Allez, on rentre dans le détail ci-dessous : Ecran GROUPES les documents TRAVELBOOK apparaîsssent dans l’onglet général, en dessous des factures : Print out TRAVELBOOK Important: les hotels sont maintenant détectés via le tag “hotel” du produit de référence, et non plus par la catégorie du service. Choix entre sous-programmes séparés (fonctionnement actuel) ou bien fusionnés et ordonnés de manière chronologique. Utile pour les extensions “hotel sup”, “vol aller”, … Lorsque les sous-groupes sont fusionnés, des couleurs peuvent être assignées : A paramétrer dans le Template Editor. Le carnet de voyage est sauvegardable et éditable (accès au document éditable depuis l’écran Groupe) : les champs dynamiques des groupes apparaissent nouvelle action “envoyer email” aux passager “leader” du groupe et aux contacts par défaut du client : nouvelle présentation des services : police (font) améliorée, du gras (bold) sur uniquement le nom du service et son fournisseur et plus sur les statuts de paiement et de réservations, meilleure lecture, aération des items : nouvelle présentation des hôtels : url de l’hotel en hyperlink, aération, sauts de ligne….bref, c’est mieux : section fournisseur: le contact (nom, mail, tel) est choisi dans l’ordre suivant : contact avec le job “booking” contact par défaut si aucun des deux premiers est trouvé, alors Toogo fera apparaitre le premier contact trouvé. Ecran ÉDITEUR DE DOCUMENTS (Template Editor) couleur modifiale pour les cadres des services, hotels, options...
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Dans cette mise à jour, vous retrouverez des nouveautés et des modifications concernant : Template editor – Logistique – Formulaire d’informations – Trip builder (conception circuits) – Finances – Sales & Marketing – Paramètres EXPORT INDIVIDUS modification de l’export d’individus (depuis Admin/Outils Export data) : TEMPLATE EDITOR nouveau rajout d’un bouton SAVE lors de l’édition des notes, pour pouvoir sauvegarder les modifications LOGISTIQUE [modification] Bank payment modification ajout du code, de l’identité et du groupe du service, dans le détail des paiements par banque : [nouveau] Dialogue envoi email resa et paiement en pdf nouveau bouton pour imprimer directement le PDF de l’email qui apparait dans le dialogue. Plus besoin de passer par la génération de la résa et du paiement, de remodifier le document avant de l’imprimer en PDF. FORMULAIRE D’INFORMATIONS nouveau montre le prix de tous les sous-groupes nouveau plus d’éléments peuvent être remplis par le client (genre, vols, type,) nombreux bugs d’affichage résolus TRIP BUILDER correction: la copie d’un circuit inclue les traductions et les tags du circuit d’origine. Également, les rangs de pax et prix sont conservés si la date est modifiée. Si le nombre de dates du circuit d’origne diffère de la copie, les prix du circuit devront nécessairement être réinitialisés. correction de bugs dans l’onglet DEVIS (bouton INIT et coût extra, markup et marge calculée dans la grille de rangs de pax, …) correction de bugs dans l’affichage du détail d’un produit modification: simplification du dialogue “sell to a prospect” (également disponible lors de la génération du devis). Le dialogue demande également la date de début du circuit qui sera utilisée améliorations du coté base de données lors de la création d’une marge éditable FINANCES consolidation de dépenses: possibilité de garder l’information de groupe. Nécessite de garder le lien avec un des services liés aux dépenses. consolidation de dépenses: le champ “bordereau” est sauvegardé. consolidation de dépenses: les services peuvent avoir un fournisseur différent onglet de stats: les stats par mois, par agence de voyage, par fournisseur ont été approfondies et sont plus détaillées. onglet timeview revu, plusieurs bugs corrigés. onglet timeview: fonctionne maintenant par année fiscale (choix du mois possible) et non plus civile. Il est donc possible de...
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Voici les modifications et les nouveautés : TEMPLATE EDITOR [nouveau] choix des couleurs il est possible de choisir les couleurs des sous-programmes par template couleurs par défaut : TRIP BUILDER [nouveau] choix des couleurs popup de création de circuit: choix du template+montre les couleurs associées. Par défaut: le template du client est mis, mais il est modifiable. Ces couleurs suivent le circuit de la création au template. [correction] Trip Builder – onglet PRINT&CHECK il existait un bug aléatoire, touchant certains utilisateurs qui bloquait le Trip Builder au moment d’ouvrir le devis. Ce bug a enfin été trouvé et réglé [nouveau] cout extra circuit écran Trip Builder onglet Quotation: il est possible de maintenant appliquer un cout extra à tous les setgroups d’un circuit. Dans le dialogue de cout extra, il suffit de choisir l’option “apply to all”. [nouveau] quantité produit écran Product onglet Cost: champ “qty->day” écran Trip Builder onglet Quotation: si le champ “qty->day” du produit est coché, alors le calcul considère la quantité comme un nombre de jours. Choix fait, histoire de pas y passer des heures: Si le produit traverse une même saison: aucun changement Si le produit traverse 2 saisons Cout = CoutSaisonA * QtéSaisonA + CoutSaisonB * QtéSaisonB Si le produit traverse plusieurs saisons Cout = CoutDerniereSaison * QtéDerniereSaison + CoutPremiereSaison * QtéRestante Si la dernière solution n’est pas correcte, on peut l’améliorer, il faut aller chercher les quantités exactes pour chaque saison intermédiraire, demandant un effort de calcul supplémentaire. ADMIN écran Admin: possibilité d’ajouter des tags pour les groupes GROUPES écran Groupes: la grille des langages parlés a été remplacée par les tags du groupe. [modification] référence facture écran Groupes: création d’un groupe par le bouton +: le champ année est initialisé a l’année en cours. écran Groupes: création d’un groupe, que ce soit par le bouton + ou par la confirmation de Sales&Marketing: invoice_ref = YYYY-0000 YYYY champ année du groupe XXXX numérotation incrémentale (recherche tous les groupes ayant un invoice_ref commençant par la meme année et fait +1) note: si l’année d’un groupe est modifié a l’écran, l’invoice ref n’est pas touché....
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Vous souhaitez faire apparaitre vos compris / non compris avec une puce et un saut de ligne comme l’exemple ci dessous ? Procédure : 1 – Aller dans Notes des devis dans votre editeur de document (template editor)2 – Dans la traduction de la note, copiez le texte suivant en respectant le code html, les puces et les espace :<p></p><p><br>• Taxes hôtelières et de prestations touristiques),</p><p>• Assistance francophone de notre équipe 24h/24 pendant le séjour),</p><p>• Transports privés (véhicule climatisé avec chauffeur hispanophone, essence, taxes routières, parkings, assurance du véhicule et du chauffeur, logement et repas de ce dernier) ),</p><p>• Tous les petits déjeuners (pas de garantie de bénéficier du petit-déjeuner si sortie matinale de l’hôtel) ),</p><p>• Déjeuners et dîners mentionnés dans le « inclus » de chaque journée),</p><p>• Les nuits dans les établissements mentionnés ou équivalents, en chambre double),</p><p>• Les guides, les entrées et les activités dans le « inclus » de chaque journée.</p> 3 – Bien sur a vous d’adapter vos textes en fonction de votre...
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Vous pouvez créer plusieurs exemple de notes (au choix selon la cible visée) :SIGNATURE Texte à coller :<center><b>Vous remerciant par avance pour votre règlement dans les plus brefs délais. Cordialement,</b></center>CONDITIONS GENERALES DE VENTE FRAIS D’ANNULATION Texte à coller (dans traduction) : Toute annulation émanant du participant, du tour opérateur client ou de l’agence de voyages cliente, entraîne la perception par Travel agency.com des frais suivants : – annulation intervenant plus de 45 jours avant le depart : pas de frais de dossier – annulation entre 45 et 29 jours avant le depart, dans le cadre d’un dossier incluant des vols domestiques reserves par Travel agency.com : frais de dossier de 35 USD par personne et par vol – annulation intervenant entre 30 jours et 21 jours avant le départ : 25% du prix du voyage. – annulation intervenant entre 20 jours et 8 jours avant le départ : 50% du prix du voyage ; – annulation intervenant entre 7 jours et 2 jours avant le départ : 75% du prix du circuit ; – annulation intervenant a moins de 2 jours avant le départ : 90% du prix du voyage. – annulation intervenant le jour du départ ou après le départ : 100% du prix du...
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Vous avez la possibilité de faire apparaître 2 voire 3 vouchers par page. La différence entre les deux est l’apparition ou non du tableau de la composition du groupe : Pour les modifier, aller dans le template editor et cliquez sur : 2 vouchers par page : 3 vouchers par page : Deux nouveaux modèles : Il existe deux modèles : – voucher as a service – voucher as an hotel Pourquoi ? Dans un soucis de faire simple (un seul voucher pour des nuits consecutives dans un même hotel), nous avons choisi de tout faire apparaitre sur une seule page et ainsi donc eviter d’avoir 3 vouchers pour un meme hotel si les clients passent 3 nuits. Il faut juste que vos produits soit avec le tag...
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