Voici les modifications et les nouveautés : AGENCE DE VOYAGES / GROUPE 1 – Il possible définir une couleur pour une agence de voyage (client). Tous les groupes (départs) de ce client seront donc avec la couleur définie une fois passés en logistique (confirmation). Pratique pour mettre tous ces clients importants en valeur, ou différencié les BtoB des BtoC ou encore tout simplement s’y retrouver. C’est fonction est également disponible sur chaque groupe en particulier : TRIP BUILDER 1 – Itinéraire / carte : le numéro de chaque marqueur indique désormais le numéro du jour et non plus un numéro interactif qui était sans rapport avec le voyage. LOGISTIQUE 1 – Exportation fichier CSV : ajout des données suivantes : – cout prévu – banque – monnaie – numero de compte – bénéficiaire 2 – Dans la grille principale, les cases des statuts de paiement sont en rouge si l’une des conditions suivantes est présente : – Service.currency_id != service.money_center_id …currency_id – Service.currency_id = NULL – Service.money_center = NULL 3 – Il est possible de sélectionner plusieurs services avec le même product_ref et leur rajouter la même option à tous. Exemple : 4 – Le document “payments sorted by banks” contient désormais les champs personnalisés du compte en banque dans la première colonne. 5 – Dans l’ecran Groupes, si je sélectionne un groupe et que je clique sur « montrer services dans Logistique », le filtre sur le groupe fonctionne et met le bon filtre. Ce n’était pas le cas avant. 6 – La table de champs dynamiques n’était pas correcte et pleine d’erreur. Elle a été modifiée pour le modele qui existe partout. 7 – Le calcul en bas de la grille a été réparé, il doit bien se faire selon les services sélectionnés. 8 – La sélection via SHIFT est été réparée. 9 – Les filtres « $ » et « B » ne sont plus selectionnables en même temps, c’est l’un ou l’autre (simplification). 10 – Changer le cout réel d’un service change également le montant à payer et la taxe liee. SALES & MARKETING 1 – La fonction “show relationships” a été réparée, elle ne marchait plus. FINANCES 1 – Il y avait une erreur qui se lançait lorsqu’une dépense était crée et que l’on voulait ensuite changer le money center. 2 – Il est désormais possible de mettre des formules de calcul dans les cases de valeurs. Il est...
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Vous avez plusieurs fournisseurs pour lesquels les informations bancaires ne sont pas seulement le numéro de compte et les banques ? Et vous souhaitez donc mettre l’iban, la clé, un code specifique de votre pays…etc. Comment faire ? Voici la procédure : 1 – Avant tout chose, vous devez definir les champs dynamiques ou personnalisables que vous souhaitez faire apparaitre. Prenons comme exemple : iban et clé 2 – Dans Paramètres / champs personnalisables / Bank account, vous devez rentrez les champs suivants : iban et clé avec leurs traductions comme ci-dessous : 3 – Dans le fichier au format .csv, dans la colonne « Bank Account », vous devrez remplir la case de la façon suivante : 76587675 | IBAN 76856 | CLE 66665765 Il est indispensable de bien mettre un espace puis un sigle « | » pour séparer les infos. 76587675 étant le numéro du compte IBAN est le nom d’un des champs dynamiques associés a BankAccount CLE est le nom d’un des champs dynamiques associés a BankAccount Le nom du champ dynamique: DOIT être écrit sans espace et virgule. Sinon, l’importation ne se fera...
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Voici les modifications et les nouveautés : MODIFICATIONS FOURNISSEUR Dans le champ de recherche, il est désormais possible de mettre l’adresse. Ex : si vous cherchez un hôtel dans le quartier de Botafogo de Rio de Janeiro, écrivez « Botafogo », le systeme vous cherchera tous les fournisseurs ayant « Botafogo » dans leur adresse (quartier ou rue) VOUCHER Il est possible désormais d’envoyer les vouchers directement par mail sur une adresse mail depuis l’écran Groupe ou depuis le document généré : FACTURE Il n’est plus possible de réécrire des factures déjà sauvegardées : GROUP 1 – S’il n’y a pas d’individu dans le sous-groupe, aucun des boutons ci dessous ne marchent : 2 – La date de départ et le créateur ont été rajoutés sur l’export CSV ROOMING Le genre d’un pax apparait dans le rooming, en première colonne : TRIP BUILDER Grille des circuits : 1 – Elle a été retravaillée, est plus rapide et se charge en moins de temps. 2 – 50 circuits sont montrés au maximum, un pager en bas de la grille permet de naviguer entre les résultats : 3 – Par défaut, la grille est ordonnée en ordre décroissant de date de dernière modification (dernière colonne) 4 – Il est possible désormais de sélectionner plusieurs circuits et de créer en un clic un email contenant des liens de ces circuits pour un prospect : Grille des produits : 1 – 50 produits sont montrés au maximum, un pager en bas de la grille permet de naviguer entre les résultats : 2 – Au niveau des options, un bouton apparait pour la rajouter à toutes les occurrences du produit père dans le circuit. Ce bouton est visible uniquement si le père est déjà dans le circuit : 3 – Dans le menu contextuel (bouton de droite de la souris), il est désormais possible d’ajouter un produit sur plusieurs journées, vous devrez écrire : 1,3,5 si vous souhaitez ajouter le dit produit au jour 1, 3 et 5. Si vous écrivez 1-5, le produit se rajoutera les jours 1,2,3,4 et 5. Si vous écrivez 1-3,5, le produit se rajoutera les jours 1,2,3 et 5. Grille de gauche : 1 – Sur la grille de gauche, la fonction « copier à la fin » fonctionne pour plusieurs produits : 2 – La colonne « catégorie » a été remplacée par « fournisseur » : 3 – Les couleurs sont plus uniformes. Le premier setgroup doit toujours apparaitre sans aucune couleur (blanc) : 4 – il y a...
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Voucher 1 – Les infos fournisseurs (sauf contact), apparaissent tout le temps maintenant même si le fournisseur ne possède pas de contact par défaut. 2 – Les infos des options apparaissent maintenant. 3 – Pour les hôtels, les produits et les options, le code du service apparait maintenant. Logistique Un message pop-up apparait dorénavant lorsqu’une dépense est envoyée en Finance : « Do you confirm sending these services to Finances? » En dessous se met la liste des noms de services. Groupes Nous avons solutionné le problème de l’affichage de la liste des participants à un groupe (bouton de l’oeil). Une meilleure mise en page : Dans quelques semaines, nous retravaillerons sur une nouvelle proposition car beaucoup d’utilisateurs ont encore des soucis : trop d’informations pour un petit écran (des informations sont coupées). Vous verrez, ça sera très réussi. Tarifaire 1 – L’url du tarifaire est désormais bien gardée. 2 – Vous pouvez maintenant annuler les modifications (la même chose que sur le quotation) grâce à la petite flèche. 3 – Tous les champs du print out tarifaire sont modifiables. 4 – Le template du tarifaire montre bien ce qui apparait dans le tarifaire généré. 5 – Les notes de fin de document sont maintenant propres au tarifaire, elles n’utilisent plus celles de la quotation. 6 – Au lieu de montrer les dates du circuit, le tarifaire montre maintenant la saison de la marge appliquée pour chaque date. 7 – Possibilité de faire des tarifaires en multi-dates Fournisseurs La mise à jour du contenu (menu contextuel) fonctionne maintenant : Puis en cliquant : Paramètres Un texte d’explication a été rajouté pour les tâches automatiques...
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Vous souhaitez informer votre client avant (devis) ou après la vente (carnet de voyage) où se trouve un hôtel :3 solutions : SOLUTION 1 : (va apparaitre uniquement sur le devis) 1 – Vous faites un joli fichier pdf (avec photos, cartes google map) et vous l’ajoutez à votre produit à cet endroit (couleur jaune, en cliquant sur le « + ») : Il apparaitra ici sur le print out du devis : 2 – Vous avez aussi la possibilité de mettre un lien url (un lien google map par exemple en cliquant sur l’icône « URL ») 3 – Si vous avez déjà fait des liens existants (que vous avez déjà fait sur Toogo), vous pouvez aussi les mettre (icone en forme de 8). Avantage : – La solution est plus complète : vous pouvez mettre beaucoup d’informations (des menus, des photos, des textes). Inconvénient : – Cela va apparaitre uniquement sur vos devis (pas sur les carnets de voyage). SOLUTION 2 : sur le devis ou sur carnet de voyage Vous le savez, le carnet de route peut s’envoyer uniquement en pdf à vos clients et les cartes Google Map sont alors figées et pas dynamique.Cette solution est plus discrète sur votre print out devis ou carnet de voyage mais ce lien se place peut-être là où vous voulez c’est-à-dire dans la section des hôtels : 1 – Dans fournisseur, onglet infos, vous devez créer un champ personnalisé « how to get there » 2 – Aller sur Google map et placer sur la carte le point exactement où se trouve votre fournisseur 3 – Coller l’url de Google Map 4 – Pour ne pas voir apparaitre un texte qui ressort en « https://maps.google.fr/maps?q=TERRA+MAYA,+M%C3%A9rida,+Mexique&hl=fr&ie=UTF8&ll=21.003593,-89.609814&spn=0.100961,0.15501&sll=43.920728,7.177202&sspn=1.246348,2.480164&oq=terra+maya&hq=TERRA&hnear=Maya,+M%C3%A9rida,+Yucat%C3%A1n,+Mexique&t=m&z=13&iwloc=A« Vous devez mettre un lien hypertexte, comme l’exemple ci dessous : <a href= »http://adresseurl.com » target= »_blank »><u>Plan d’accès</u></a> Sur le print out devis ou carnet de voyage, cela apparaitra de la façon suivante : Avantages : – Le client peut cliquer dessus direct (cela lui ouvrira une page de son navigateur). – Si c’est pour un hôtel et uniquement montrer où l’hôtel se trouve, nous vous conseillons la solution 2. Cette information est plus pertinente si elle se trouve dans la section hôtel plutôt qu’en bas du print out), c’est à la bonne place. SOLUTION 3 : un...
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Nouvelle fonction « mise à jour du contenu » dans le menu contextuel lorsque vous sélectionnez plusieurs fournisseurs : s’ouvre alors la fenêtre suivante : permettant de changer certaines info sur tous les fournisseurs sélectionnés. Afin d’activer les champs, pensez à cliquer sur l’étiquette c’est-à-dire ici...
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