Dans cette mise à jour, vous retrouverez des nouveautés et des modifications concernant : Template editor – Logistique – Formulaire d’informations – Trip builder (conception circuits) – Finances – Sales & Marketing – Paramètres EXPORT INDIVIDUS modification de l’export d’individus (depuis Admin/Outils Export data) : TEMPLATE EDITOR nouveau rajout d’un bouton SAVE lors de l’édition des notes, pour pouvoir sauvegarder les modifications LOGISTIQUE [modification] Bank payment modification ajout du code, de l’identité et du groupe du service, dans le détail des paiements par banque : [nouveau] Dialogue envoi email resa et paiement en pdf nouveau bouton pour imprimer directement le PDF de l’email qui apparait dans le dialogue. Plus besoin de passer par la génération de la résa et du paiement, de remodifier le document avant de l’imprimer en PDF. FORMULAIRE D’INFORMATIONS nouveau montre le prix de tous les sous-groupes nouveau plus d’éléments peuvent être remplis par le client (genre, vols, type,) nombreux bugs d’affichage résolus TRIP BUILDER correction: la copie d’un circuit inclue les traductions et les tags du circuit d’origine. Également, les rangs de pax et prix sont conservés si la date est modifiée. Si le nombre de dates du circuit d’origne diffère de la copie, les prix du circuit devront nécessairement être réinitialisés. correction de bugs dans l’onglet DEVIS (bouton INIT et coût extra, markup et marge calculée dans la grille de rangs de pax, …) correction de bugs dans l’affichage du détail d’un produit modification: simplification du dialogue “sell to a prospect” (également disponible lors de la génération du devis). Le dialogue demande également la date de début du circuit qui sera utilisée améliorations du coté base de données lors de la création d’une marge éditable FINANCES consolidation de dépenses: possibilité de garder l’information de groupe. Nécessite de garder le lien avec un des services liés aux dépenses. consolidation de dépenses: le champ “bordereau” est sauvegardé. consolidation de dépenses: les services peuvent avoir un fournisseur différent onglet de stats: les stats par mois, par agence de voyage, par fournisseur ont été approfondies et sont plus détaillées. onglet timeview revu, plusieurs bugs corrigés. onglet timeview: fonctionne maintenant par année fiscale (choix du mois possible) et non plus civile. Il est donc possible de...
Read More
Voici les modifications et les nouveautés : TEMPLATE EDITOR [nouveau] choix des couleurs il est possible de choisir les couleurs des sous-programmes par template couleurs par défaut : TRIP BUILDER [nouveau] choix des couleurs popup de création de circuit: choix du template+montre les couleurs associées. Par défaut: le template du client est mis, mais il est modifiable. Ces couleurs suivent le circuit de la création au template. [correction] Trip Builder – onglet PRINT&CHECK il existait un bug aléatoire, touchant certains utilisateurs qui bloquait le Trip Builder au moment d’ouvrir le devis. Ce bug a enfin été trouvé et réglé [nouveau] cout extra circuit écran Trip Builder onglet Quotation: il est possible de maintenant appliquer un cout extra à tous les setgroups d’un circuit. Dans le dialogue de cout extra, il suffit de choisir l’option “apply to all”. [nouveau] quantité produit écran Product onglet Cost: champ “qty->day” écran Trip Builder onglet Quotation: si le champ “qty->day” du produit est coché, alors le calcul considère la quantité comme un nombre de jours. Choix fait, histoire de pas y passer des heures: Si le produit traverse une même saison: aucun changement Si le produit traverse 2 saisons Cout = CoutSaisonA * QtéSaisonA + CoutSaisonB * QtéSaisonB Si le produit traverse plusieurs saisons Cout = CoutDerniereSaison * QtéDerniereSaison + CoutPremiereSaison * QtéRestante Si la dernière solution n’est pas correcte, on peut l’améliorer, il faut aller chercher les quantités exactes pour chaque saison intermédiraire, demandant un effort de calcul supplémentaire. ADMIN écran Admin: possibilité d’ajouter des tags pour les groupes GROUPES écran Groupes: la grille des langages parlés a été remplacée par les tags du groupe. [modification] référence facture écran Groupes: création d’un groupe par le bouton +: le champ année est initialisé a l’année en cours. écran Groupes: création d’un groupe, que ce soit par le bouton + ou par la confirmation de Sales&Marketing: invoice_ref = YYYY-0000 YYYY champ année du groupe XXXX numérotation incrémentale (recherche tous les groupes ayant un invoice_ref commençant par la meme année et fait +1) note: si l’année d’un groupe est modifié a l’écran, l’invoice ref n’est pas touché....
Read More
Voici les modifications et les nouveautés : PHOTOS 1 – L’outil de téléchargement des photos a été amélioré sur tous les écrans (geographie, produit, fournisseur…etc). 2 – Les photos avec transparence sont maintenant acceptées. 3 – Il est désormais possible de télécharger des photos au format .png, .jpg, .jpeg, .gif. PRODUIT 1 – L’outil d’Export au format csv a été amélioré : – il n’y a plus de problèmes d’accents – il s’agit d’un format .csv et non .xls 2 – Recherche avançée : le selecteur de pays montre uniquement les pays du host. Il a été convenu que par défaut est choisi le pays par défaut. TRIP BUILDER 1 – Il n’est pas possible de mettre plus de 4 photos sur chaque circuit, et ce afin de soulager les serveurs, vous y gagnerez en vitesse d’opération. Les photos apparaissent désormais en diaporama et plus les unes à coté des autres. L’outil a été changé et amélioré : 2 – Il est désormais possible de lier des photos présentes sur d’autres circuits. Vous ne serez donc plus obligés de télécharger 20 fois la même photo. La recherche s’effectue par nom de circuit ou par tags (de circuits): FINANCES 1 – Sur « Crédits/dettes » : le détail des services non payés apparait : 2 – Sur « Crédits/dettes » / Groupes non payés : nous avons ajouter un nouveau bouton « today » afin de faciliter la navigation et la selection de la date : 3 – Sur « Depenses », dans le menu contextuel puis « mise à jour contenu », il est desormais possible d’actualiser plusieurs informations sur plusieurs depenses dont : date category supplier amount money rate taxe type money center month year comment identity paid for paid...
Read More
Parfois, certains de vos clients (notamment les Tour Opérateurs) connaissent très bien vos pays : la géographie, les hôtels, les lieux importants du tourisme. Ils souhaitent donc ne pas voir apparaitre vos textes de présentation de pays, de régions, de lieux, d’hôtels…etc.Ils ne veulent donc pas de poèmes et de bla bla.Ces mêmes clients aiment aussi les devis avec poste par poste (coût par coût).Ils veulent uniquement l’information essentielle pour eux c’est-à-dire : itinéraire, inclus/non inclus et le prix.Voici un exemple de cotation : http://demo.toogo.in/public/yourtrip/Test?auth=c4ca4fa76a78Comment faire ?1 – Depuis Editeur de document (template editor), créer un nouveau modèle que vous appelez : To épuré.2 – Cacher tous les champs sauf la carte d’identité, le résumé de voyage et partie tarifs.3 – Sélectionner la présentation des tarifs détaillés : 4 – Sauvegarder le modèle en cliquant sur la disquette.5 – Choisir le modèle « To épuré » pour votre client :...
Read More
Où se trouve t-elle ? A quoi sert-elle ?Si cette case n’est pas cochée, Toogo applique des réductions en fonction de la quantité.Exemple :Je fais une réduction de 10 $us pour une entrée de musée. Si dans la conception circuit (trip builder), je mets quantité = 3 alors Toogo va calculer comme réduction 3×10 $us, jusque là tout est normal.Mais parfois vous ne souhaitez appliquer qu’une seule réduction.Prenons un autre exemple : la location de voiture. La location par jour est de 100$us.Le loueur offre une journée de location à partir du 6ème jour de location jusqu’au 10ème.Vous devrez saisir dans Toogo de la façon suivante : Bien sur ici, nous parlons de réduction (chiffre négatif avec le « -« ) mais cela s’applique aussi pour un coût additionnel (chiffre...
Read More
Colonne de la date déplacée à gauche dans le pop up du « comparer prix vs cout » : Possibilité de filtrer par ordre alphabétique sur le nom du circuit...
Read More