Dans cette mise à jour, vous retrouverez des nouveautés et des modifications concernant : Template editor – Logistique – Formulaire d’informations – Trip builder (conception circuits) – Finances – Sales & Marketing – Paramètres EXPORT INDIVIDUS modification de l’export d’individus (depuis Admin/Outils Export data) : TEMPLATE EDITOR nouveau rajout d’un bouton SAVE lors de l’édition des notes, pour pouvoir sauvegarder les modifications LOGISTIQUE [modification] Bank payment modification ajout du code, de l’identité et du groupe du service, dans le détail des paiements par banque : [nouveau] Dialogue envoi email resa et paiement en pdf nouveau bouton pour imprimer directement le PDF de l’email qui apparait dans le dialogue. Plus besoin de passer par la génération de la résa et du paiement, de remodifier le document avant de l’imprimer en PDF. FORMULAIRE D’INFORMATIONS nouveau montre le prix de tous les sous-groupes nouveau plus d’éléments peuvent être remplis par le client (genre, vols, type,) nombreux bugs d’affichage résolus TRIP BUILDER correction: la copie d’un circuit inclue les traductions et les tags du circuit d’origine. Également, les rangs de pax et prix sont conservés si la date est modifiée. Si le nombre de dates du circuit d’origne diffère de la copie, les prix du circuit devront nécessairement être réinitialisés. correction de bugs dans l’onglet DEVIS (bouton INIT et coût extra, markup et marge calculée dans la grille de rangs de pax, …) correction de bugs dans l’affichage du détail d’un produit modification: simplification du dialogue “sell to a prospect” (également disponible lors de la génération du devis). Le dialogue demande également la date de début du circuit qui sera utilisée améliorations du coté base de données lors de la création d’une marge éditable FINANCES consolidation de dépenses: possibilité de garder l’information de groupe. Nécessite de garder le lien avec un des services liés aux dépenses. consolidation de dépenses: le champ “bordereau” est sauvegardé. consolidation de dépenses: les services peuvent avoir un fournisseur différent onglet de stats: les stats par mois, par agence de voyage, par fournisseur ont été approfondies et sont plus détaillées. onglet timeview revu, plusieurs bugs corrigés. onglet timeview: fonctionne maintenant par année fiscale (choix du mois possible) et non plus civile. Il est donc possible de...
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Voucher 1 – Les infos fournisseurs (sauf contact), apparaissent tout le temps maintenant même si le fournisseur ne possède pas de contact par défaut. 2 – Les infos des options apparaissent maintenant. 3 – Pour les hôtels, les produits et les options, le code du service apparait maintenant. Logistique Un message pop-up apparait dorénavant lorsqu’une dépense est envoyée en Finance : « Do you confirm sending these services to Finances? » En dessous se met la liste des noms de services. Groupes Nous avons solutionné le problème de l’affichage de la liste des participants à un groupe (bouton de l’oeil). Une meilleure mise en page : Dans quelques semaines, nous retravaillerons sur une nouvelle proposition car beaucoup d’utilisateurs ont encore des soucis : trop d’informations pour un petit écran (des informations sont coupées). Vous verrez, ça sera très réussi. Tarifaire 1 – L’url du tarifaire est désormais bien gardée. 2 – Vous pouvez maintenant annuler les modifications (la même chose que sur le quotation) grâce à la petite flèche. 3 – Tous les champs du print out tarifaire sont modifiables. 4 – Le template du tarifaire montre bien ce qui apparait dans le tarifaire généré. 5 – Les notes de fin de document sont maintenant propres au tarifaire, elles n’utilisent plus celles de la quotation. 6 – Au lieu de montrer les dates du circuit, le tarifaire montre maintenant la saison de la marge appliquée pour chaque date. 7 – Possibilité de faire des tarifaires en multi-dates Fournisseurs La mise à jour du contenu (menu contextuel) fonctionne maintenant : Puis en cliquant : Paramètres Un texte d’explication a été rajouté pour les tâches automatiques...
Read MorePour ceux qui ne l’ont pas déjà mis en place, n’hésitez pas à demander le blocage de l’accès à Toogo Admin pour vos utilisateurs un peu trop téméraires et qui risqueraient de dérégler vos paramétrages depuis cet écran non maîtrisé du grand public.
Read MoreDans l’écran Paramètres/logistiques/grille du bas, vous pouvez définir une liste de tâches, chaque tâche s’inscrivant comme post-it sur votre Desk, avec un délai compté en jour par rapport au premier jour du circuit. Lors de la confirmation d’un dossier de vente, Toogo va créer pour ce groupe toutes les tâches prédéfinies ici. Exemples: -5 envoyer carnet de voyage 1 appeler les clients à l’hôtel pour dire bonjour +40 “envoyer formulaire de feed-back au...
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Vous pouvez créer un lien utile sur votre Desk permettant de générer un email à l’attention de support@toogonet.com.Pour cela rendez-vous dans Paramètres – onglet fiche d’identité du host – Bouton Liens Utilesindiquez dans le TITRE du lien utile et non dans l’URL le code suivant :<a href= »mailto:support@toogonet.com »>Contact...
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