Tous les écrans ont été retouché pour intégrer une barre de menu en haut. Cette barre inclue toujours : le nom de l’écran un lien vers le DESK des liens vers d’autres écrans (si applicable, seul l’écran logistique a cette fonction pour l’instant) A terme, les onglets apparaitront dans cette barre, pour permettre de simplifier et aléger les écrans...
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Dans cette mise à jour, vous retrouverez des nouveautés et des modifications concernant : Template editor – Logistique – Formulaire d’informations – Trip builder (conception circuits) – Finances – Sales & Marketing – Paramètres EXPORT INDIVIDUS modification de l’export d’individus (depuis Admin/Outils Export data) : TEMPLATE EDITOR nouveau rajout d’un bouton SAVE lors de l’édition des notes, pour pouvoir sauvegarder les modifications LOGISTIQUE [modification] Bank payment modification ajout du code, de l’identité et du groupe du service, dans le détail des paiements par banque : [nouveau] Dialogue envoi email resa et paiement en pdf nouveau bouton pour imprimer directement le PDF de l’email qui apparait dans le dialogue. Plus besoin de passer par la génération de la résa et du paiement, de remodifier le document avant de l’imprimer en PDF. FORMULAIRE D’INFORMATIONS nouveau montre le prix de tous les sous-groupes nouveau plus d’éléments peuvent être remplis par le client (genre, vols, type,) nombreux bugs d’affichage résolus TRIP BUILDER correction: la copie d’un circuit inclue les traductions et les tags du circuit d’origine. Également, les rangs de pax et prix sont conservés si la date est modifiée. Si le nombre de dates du circuit d’origne diffère de la copie, les prix du circuit devront nécessairement être réinitialisés. correction de bugs dans l’onglet DEVIS (bouton INIT et coût extra, markup et marge calculée dans la grille de rangs de pax, …) correction de bugs dans l’affichage du détail d’un produit modification: simplification du dialogue “sell to a prospect” (également disponible lors de la génération du devis). Le dialogue demande également la date de début du circuit qui sera utilisée améliorations du coté base de données lors de la création d’une marge éditable FINANCES consolidation de dépenses: possibilité de garder l’information de groupe. Nécessite de garder le lien avec un des services liés aux dépenses. consolidation de dépenses: le champ “bordereau” est sauvegardé. consolidation de dépenses: les services peuvent avoir un fournisseur différent onglet de stats: les stats par mois, par agence de voyage, par fournisseur ont été approfondies et sont plus détaillées. onglet timeview revu, plusieurs bugs corrigés. onglet timeview: fonctionne maintenant par année fiscale (choix du mois possible) et non plus civile. Il est donc possible de...
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FORMULAIRE D’INFORMATION Il s’agit d’une fonction très importante et particulièrement efficace pour vous faire gagner en productivité. Comment le générer : depuis Groupes, cliquez sur un groupe puis ouvrez le menu contextuel (bouton droite de la souris) puis soit : – envoyer formulaire d’information du groupe : si vous souhaitez générer le formulaire pour tous les participants au voyage (un seul formulaire envoyé au leader du groupe). – envoyer formulaire d’information individuels : si vous souhaitez générer le formulaire pour chacun des participants au voyage (le systeme vous demandera alors a quel individu vous souhaitez l’envoyer. S’il y a trop d’informations (peu pertinentes ou que vous ne souhaitez pas montrer), pensez à aller désactiver ces champs depuis le Template editor (éditeur de documents), il s’agit du dernier onglet. Avantages : 1 – Ce formulaire fait gagner beaucoup de temps à vos différents pôles : commercial et resa/opérations. Ce sont vos clients qui le remplissent, tout se met à jour dans Toogo une fois que le client a cliqué sur le bouton orange « envoyer le formulaire ». Vous n’avez plus qu’à aller vous faire un café et tout se mettra à jour dans groupe (onglet sous-groupes, sur l’oeil) c’est-à-dire ici : Bien sur vous l’envoyez uniquement à vos clients avec lesquels vous correspondez en direct c’est-à-dire vos clients web. Les intermédiaires (To ou agences) ne souhaiteront pas consacrer du temps à remplir votre formulaire car beaucoup d’informations vous ont déjà été transmises lors du premier mail par exemple. 2 – Vous le savez, en faisant des copier / collers depuis votre outil avec lequel vous sollicitez les informations indispensables pour faire les réservations (fichier excel, word, pdf) vers toogo (onglet groupe), vous n’êtes pas à l’abris d’une erreur de doigt ou une erreur humaine (étourderie). Donc si ce sont les clients finaux qui le remplissent, vous n’êtes pas responsable de l’information qu’ils vous transmettent. En gros, s’il y a une erreur dans le nom de famille pour acheter un billet de train ou d’avion, il en va de la responsabilité du client, c’est lui qui vous a transmise l’info. 3 – Il est possible de personnaliser votre formulaire d’informations en rajoutant des champs personnalisés, comme par exemple...
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Voici les modifications et les nouveautés : AGENCE DE VOYAGES / GROUPE 1 – Il possible définir une couleur pour une agence de voyage (client). Tous les groupes (départs) de ce client seront donc avec la couleur définie une fois passés en logistique (confirmation). Pratique pour mettre tous ces clients importants en valeur, ou différencié les BtoB des BtoC ou encore tout simplement s’y retrouver. C’est fonction est également disponible sur chaque groupe en particulier : TRIP BUILDER 1 – Itinéraire / carte : le numéro de chaque marqueur indique désormais le numéro du jour et non plus un numéro interactif qui était sans rapport avec le voyage. LOGISTIQUE 1 – Exportation fichier CSV : ajout des données suivantes : – cout prévu – banque – monnaie – numero de compte – bénéficiaire 2 – Dans la grille principale, les cases des statuts de paiement sont en rouge si l’une des conditions suivantes est présente : – Service.currency_id != service.money_center_id …currency_id – Service.currency_id = NULL – Service.money_center = NULL 3 – Il est possible de sélectionner plusieurs services avec le même product_ref et leur rajouter la même option à tous. Exemple : 4 – Le document “payments sorted by banks” contient désormais les champs personnalisés du compte en banque dans la première colonne. 5 – Dans l’ecran Groupes, si je sélectionne un groupe et que je clique sur « montrer services dans Logistique », le filtre sur le groupe fonctionne et met le bon filtre. Ce n’était pas le cas avant. 6 – La table de champs dynamiques n’était pas correcte et pleine d’erreur. Elle a été modifiée pour le modele qui existe partout. 7 – Le calcul en bas de la grille a été réparé, il doit bien se faire selon les services sélectionnés. 8 – La sélection via SHIFT est été réparée. 9 – Les filtres « $ » et « B » ne sont plus selectionnables en même temps, c’est l’un ou l’autre (simplification). 10 – Changer le cout réel d’un service change également le montant à payer et la taxe liee. SALES & MARKETING 1 – La fonction “show relationships” a été réparée, elle ne marchait plus. FINANCES 1 – Il y avait une erreur qui se lançait lorsqu’une dépense était crée et que l’on voulait ensuite changer le money center. 2 – Il est désormais possible de mettre des formules de calcul dans les cases de valeurs. Il est...
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GROUPE 1 – Il est parfois nécessaire de transmettre une information importante sur un participant d’un groupe : ex : client véronique Zapata, végétarien ex : clients en lune de miel Conseil : vous pouvez mettre cette information sur Groupe, sur une info d’un champ personnalisable, c’est-à-dire ici : Avantages : – Cette information sera visible sur chaque réservation auprès de vos fournisseurs – Plutôt que de transmettre cette information sur un bout de papier ou sur un mail ou de manière orale et afin de garder une trace dans Toogo. Ces informations sont centralisées. 2 – Comment envoyer le formulaire d’informations ? Afin que le formulaire d’informations s’adapte au template que vous avez défini dans le template editor, il est indispensable que vous génériez ce formulaire en passant pas le menu contextuel, ici : et non pas le lien dans groupe c’est à dire...
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CARTE Pour des raisons de coûts et afin de ne pas vous les faire supporter, nous avons changé la carte de géolocalisation qui s’affichait sur vos fiches circuits. Nous passons du service de CloudMade à Mapbox. Avant : A partir de ce soir : En revanche, tous les devis enregistrés jusqu’à aujourd’hui auront probablement leur carte désactivée à partir du 01 mai...
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