Dans cette mise à jour, vous retrouverez des nouveautés et des modifications concernant : Template editor – Logistique – Formulaire d’informations – Trip builder (conception circuits) – Finances – Sales & Marketing – Paramètres EXPORT INDIVIDUS modification de l’export d’individus (depuis Admin/Outils Export data) : TEMPLATE EDITOR nouveau rajout d’un bouton SAVE lors de l’édition des notes, pour pouvoir sauvegarder les modifications LOGISTIQUE [modification] Bank payment modification ajout du code, de l’identité et du groupe du service, dans le détail des paiements par banque : [nouveau] Dialogue envoi email resa et paiement en pdf nouveau bouton pour imprimer directement le PDF de l’email qui apparait dans le dialogue. Plus besoin de passer par la génération de la résa et du paiement, de remodifier le document avant de l’imprimer en PDF. FORMULAIRE D’INFORMATIONS nouveau montre le prix de tous les sous-groupes nouveau plus d’éléments peuvent être remplis par le client (genre, vols, type,) nombreux bugs d’affichage résolus TRIP BUILDER correction: la copie d’un circuit inclue les traductions et les tags du circuit d’origine. Également, les rangs de pax et prix sont conservés si la date est modifiée. Si le nombre de dates du circuit d’origne diffère de la copie, les prix du circuit devront nécessairement être réinitialisés. correction de bugs dans l’onglet DEVIS (bouton INIT et coût extra, markup et marge calculée dans la grille de rangs de pax, …) correction de bugs dans l’affichage du détail d’un produit modification: simplification du dialogue “sell to a prospect” (également disponible lors de la génération du devis). Le dialogue demande également la date de début du circuit qui sera utilisée améliorations du coté base de données lors de la création d’une marge éditable FINANCES consolidation de dépenses: possibilité de garder l’information de groupe. Nécessite de garder le lien avec un des services liés aux dépenses. consolidation de dépenses: le champ “bordereau” est sauvegardé. consolidation de dépenses: les services peuvent avoir un fournisseur différent onglet de stats: les stats par mois, par agence de voyage, par fournisseur ont été approfondies et sont plus détaillées. onglet timeview revu, plusieurs bugs corrigés. onglet timeview: fonctionne maintenant par année fiscale (choix du mois possible) et non plus civile. Il est donc possible de...
Read More
Voici les modifications et les nouveautés : TEMPLATE EDITOR [nouveau] choix des couleurs il est possible de choisir les couleurs des sous-programmes par template couleurs par défaut : TRIP BUILDER [nouveau] choix des couleurs popup de création de circuit: choix du template+montre les couleurs associées. Par défaut: le template du client est mis, mais il est modifiable. Ces couleurs suivent le circuit de la création au template. [correction] Trip Builder – onglet PRINT&CHECK il existait un bug aléatoire, touchant certains utilisateurs qui bloquait le Trip Builder au moment d’ouvrir le devis. Ce bug a enfin été trouvé et réglé [nouveau] cout extra circuit écran Trip Builder onglet Quotation: il est possible de maintenant appliquer un cout extra à tous les setgroups d’un circuit. Dans le dialogue de cout extra, il suffit de choisir l’option “apply to all”. [nouveau] quantité produit écran Product onglet Cost: champ “qty->day” écran Trip Builder onglet Quotation: si le champ “qty->day” du produit est coché, alors le calcul considère la quantité comme un nombre de jours. Choix fait, histoire de pas y passer des heures: Si le produit traverse une même saison: aucun changement Si le produit traverse 2 saisons Cout = CoutSaisonA * QtéSaisonA + CoutSaisonB * QtéSaisonB Si le produit traverse plusieurs saisons Cout = CoutDerniereSaison * QtéDerniereSaison + CoutPremiereSaison * QtéRestante Si la dernière solution n’est pas correcte, on peut l’améliorer, il faut aller chercher les quantités exactes pour chaque saison intermédiraire, demandant un effort de calcul supplémentaire. ADMIN écran Admin: possibilité d’ajouter des tags pour les groupes GROUPES écran Groupes: la grille des langages parlés a été remplacée par les tags du groupe. [modification] référence facture écran Groupes: création d’un groupe par le bouton +: le champ année est initialisé a l’année en cours. écran Groupes: création d’un groupe, que ce soit par le bouton + ou par la confirmation de Sales&Marketing: invoice_ref = YYYY-0000 YYYY champ année du groupe XXXX numérotation incrémentale (recherche tous les groupes ayant un invoice_ref commençant par la meme année et fait +1) note: si l’année d’un groupe est modifié a l’écran, l’invoice ref n’est pas touché....
Read More
Voici les modifications et les nouveautés : AGENCE DE VOYAGES / GROUPE 1 – Il possible définir une couleur pour une agence de voyage (client). Tous les groupes (départs) de ce client seront donc avec la couleur définie une fois passés en logistique (confirmation). Pratique pour mettre tous ces clients importants en valeur, ou différencié les BtoB des BtoC ou encore tout simplement s’y retrouver. C’est fonction est également disponible sur chaque groupe en particulier : TRIP BUILDER 1 – Itinéraire / carte : le numéro de chaque marqueur indique désormais le numéro du jour et non plus un numéro interactif qui était sans rapport avec le voyage. LOGISTIQUE 1 – Exportation fichier CSV : ajout des données suivantes : – cout prévu – banque – monnaie – numero de compte – bénéficiaire 2 – Dans la grille principale, les cases des statuts de paiement sont en rouge si l’une des conditions suivantes est présente : – Service.currency_id != service.money_center_id …currency_id – Service.currency_id = NULL – Service.money_center = NULL 3 – Il est possible de sélectionner plusieurs services avec le même product_ref et leur rajouter la même option à tous. Exemple : 4 – Le document “payments sorted by banks” contient désormais les champs personnalisés du compte en banque dans la première colonne. 5 – Dans l’ecran Groupes, si je sélectionne un groupe et que je clique sur « montrer services dans Logistique », le filtre sur le groupe fonctionne et met le bon filtre. Ce n’était pas le cas avant. 6 – La table de champs dynamiques n’était pas correcte et pleine d’erreur. Elle a été modifiée pour le modele qui existe partout. 7 – Le calcul en bas de la grille a été réparé, il doit bien se faire selon les services sélectionnés. 8 – La sélection via SHIFT est été réparée. 9 – Les filtres « $ » et « B » ne sont plus selectionnables en même temps, c’est l’un ou l’autre (simplification). 10 – Changer le cout réel d’un service change également le montant à payer et la taxe liee. SALES & MARKETING 1 – La fonction “show relationships” a été réparée, elle ne marchait plus. FINANCES 1 – Il y avait une erreur qui se lançait lorsqu’une dépense était crée et que l’on voulait ensuite changer le money center. 2 – Il est désormais possible de mettre des formules de calcul dans les cases de valeurs. Il est...
Read More
TRIP BUILDER Il est possible de déplacer des journées en mettant dans le menu contextuel le chiffre pour lequel je souhaite que le service apparaisse. Ex : Déplacer le service en jour 3, je mets « 3 » dans la case, ici : Maintenant, il est possible dans Toogo de déplacer de manière négative un service (en mettant un signe « moins » ou un bloc de services, comme ci...
Read More
Voici les modifications et les nouveautés : PHOTOS 1 – L’outil de téléchargement des photos a été amélioré sur tous les écrans (geographie, produit, fournisseur…etc). 2 – Les photos avec transparence sont maintenant acceptées. 3 – Il est désormais possible de télécharger des photos au format .png, .jpg, .jpeg, .gif. PRODUIT 1 – L’outil d’Export au format csv a été amélioré : – il n’y a plus de problèmes d’accents – il s’agit d’un format .csv et non .xls 2 – Recherche avançée : le selecteur de pays montre uniquement les pays du host. Il a été convenu que par défaut est choisi le pays par défaut. TRIP BUILDER 1 – Il n’est pas possible de mettre plus de 4 photos sur chaque circuit, et ce afin de soulager les serveurs, vous y gagnerez en vitesse d’opération. Les photos apparaissent désormais en diaporama et plus les unes à coté des autres. L’outil a été changé et amélioré : 2 – Il est désormais possible de lier des photos présentes sur d’autres circuits. Vous ne serez donc plus obligés de télécharger 20 fois la même photo. La recherche s’effectue par nom de circuit ou par tags (de circuits): FINANCES 1 – Sur « Crédits/dettes » : le détail des services non payés apparait : 2 – Sur « Crédits/dettes » / Groupes non payés : nous avons ajouter un nouveau bouton « today » afin de faciliter la navigation et la selection de la date : 3 – Sur « Depenses », dans le menu contextuel puis « mise à jour contenu », il est desormais possible d’actualiser plusieurs informations sur plusieurs depenses dont : date category supplier amount money rate taxe type money center month year comment identity paid for paid...
Read More
Voici les modifications et les nouveautés : VOUCHERS 1 – Les vouchers sont générer beaucoup plus rapidement désormais. 2 – Pour les services, l’information « départ DD/MM/YY » apparait à coté de « quantité ». Il faut considérer : – la date de départ comme la date du service – la date de fin comme la date de service + quantité – 1 3 – Les « inclus » pour les nuits consécutives n’apparaissaient pas tous, cela a été modifié. 4 – Les números de cellulaire et l’email du fournisseur apparaissent désormais. 5 – En bas du voucher apparait le texte « émis JJ/MM/AAAA » avec la date a laquelle il a été généré : 5 – Le service day translation included list a été remplacé par le service day included list. 6 – Pour les hôtels, l’information « quantité » n’existe plus. 7 – Pour les services, si le lieu de fin est le même que celui de départ, seul le nom du lieu apparait, sans flèche. 8 – Le tableau des participants (individus) a désormais une colonne « rooming » et « civilité » : 9 – Si la liste de champs dynamiques est longue, en mode édition (crayon) il est possible d’agrandir cette liste (une icone « + » apparait si nécessaire) : LOGISTIQUE 1 – Il est possible de rajouter (add service) maintenant un circuit (ou module) et pas seulement un produit: SCHEDULES 1 – Avant il y avait un bug sur les calendrier (schedules) fournisseurs et groupes où quand on cliquait sur une cellule et que l’on cliquait sur une autre cellule, le texte de la première cellule continuait d’apparaitre. Cela a été résolu. 2 – Les éléments des cadres ouvre directement l’écran Logistique avec le service sélectionné et filtré : 3 – Les 3 écrans ont été retravaillé, plus rapide, plus aérés, utilisez-les, c’est tres puissant. 4 – Si un service est composé de plusieurs journées, le fournisseur apparait comme occupé toutes ces journées. 5 – Sur le calendrier des statuts (fournisseurs et groupes aussi), il y a désormais une fonction d’exporter en .xls (Excel) : 6 – Les statuts de réservation et de paiement sont changeables depuis cet écran : 7 – La geolocalisation a été retravaillée. Le systeme auparavant allait chercher beaucoup trop d’informations, le systeme est plus stable, cela surcharge moins les serveurs : TRIP BUILDER 1 – Sur le panneau de gauche, les...
Read More