Voici les modifications et les nouveautés : AGENCE DE VOYAGES / GROUPE 1 – Il possible définir une couleur pour une agence de voyage (client). Tous les groupes (départs) de ce client seront donc avec la couleur définie une fois passés en logistique (confirmation). Pratique pour mettre tous ces clients importants en valeur, ou différencié les BtoB des BtoC ou encore tout simplement s’y retrouver. C’est fonction est également disponible sur chaque groupe en particulier : TRIP BUILDER 1 – Itinéraire / carte : le numéro de chaque marqueur indique désormais le numéro du jour et non plus un numéro interactif qui était sans rapport avec le voyage. LOGISTIQUE 1 – Exportation fichier CSV : ajout des données suivantes : – cout prévu – banque – monnaie – numero de compte – bénéficiaire 2 – Dans la grille principale, les cases des statuts de paiement sont en rouge si l’une des conditions suivantes est présente : – Service.currency_id != service.money_center_id …currency_id – Service.currency_id = NULL – Service.money_center = NULL 3 – Il est possible de sélectionner plusieurs services avec le même product_ref et leur rajouter la même option à tous. Exemple : 4 – Le document “payments sorted by banks” contient désormais les champs personnalisés du compte en banque dans la première colonne. 5 – Dans l’ecran Groupes, si je sélectionne un groupe et que je clique sur « montrer services dans Logistique », le filtre sur le groupe fonctionne et met le bon filtre. Ce n’était pas le cas avant. 6 – La table de champs dynamiques n’était pas correcte et pleine d’erreur. Elle a été modifiée pour le modele qui existe partout. 7 – Le calcul en bas de la grille a été réparé, il doit bien se faire selon les services sélectionnés. 8 – La sélection via SHIFT est été réparée. 9 – Les filtres « $ » et « B » ne sont plus selectionnables en même temps, c’est l’un ou l’autre (simplification). 10 – Changer le cout réel d’un service change également le montant à payer et la taxe liee. SALES & MARKETING 1 – La fonction “show relationships” a été réparée, elle ne marchait plus. FINANCES 1 – Il y avait une erreur qui se lançait lorsqu’une dépense était crée et que l’on voulait ensuite changer le money center. 2 – Il est désormais possible de mettre des formules de calcul dans les cases de valeurs. Il est...
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GROUPE 1 – Il est parfois nécessaire de transmettre une information importante sur un participant d’un groupe : ex : client véronique Zapata, végétarien ex : clients en lune de miel Conseil : vous pouvez mettre cette information sur Groupe, sur une info d’un champ personnalisable, c’est-à-dire ici : Avantages : – Cette information sera visible sur chaque réservation auprès de vos fournisseurs – Plutôt que de transmettre cette information sur un bout de papier ou sur un mail ou de manière orale et afin de garder une trace dans Toogo. Ces informations sont centralisées. 2 – Comment envoyer le formulaire d’informations ? Afin que le formulaire d’informations s’adapte au template que vous avez défini dans le template editor, il est indispensable que vous génériez ce formulaire en passant pas le menu contextuel, ici : et non pas le lien dans groupe c’est à dire...
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TRIP BUILDER Il est possible de déplacer des journées en mettant dans le menu contextuel le chiffre pour lequel je souhaite que le service apparaisse. Ex : Déplacer le service en jour 3, je mets « 3 » dans la case, ici : Maintenant, il est possible dans Toogo de déplacer de manière négative un service (en mettant un signe « moins » ou un bloc de services, comme ci...
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Vous avez plusieurs fournisseurs pour lesquels les informations bancaires ne sont pas seulement le numéro de compte et les banques ? Et vous souhaitez donc mettre l’iban, la clé, un code specifique de votre pays…etc. Comment faire ? Voici la procédure : 1 – Avant tout chose, vous devez definir les champs dynamiques ou personnalisables que vous souhaitez faire apparaitre. Prenons comme exemple : iban et clé 2 – Dans Paramètres / champs personnalisables / Bank account, vous devez rentrez les champs suivants : iban et clé avec leurs traductions comme ci-dessous : 3 – Dans le fichier au format .csv, dans la colonne « Bank Account », vous devrez remplir la case de la façon suivante : 76587675 | IBAN 76856 | CLE 66665765 Il est indispensable de bien mettre un espace puis un sigle « | » pour séparer les infos. 76587675 étant le numéro du compte IBAN est le nom d’un des champs dynamiques associés a BankAccount CLE est le nom d’un des champs dynamiques associés a BankAccount Le nom du champ dynamique: DOIT être écrit sans espace et virgule. Sinon, l’importation ne se fera...
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CARTE Pour des raisons de coûts et afin de ne pas vous les faire supporter, nous avons changé la carte de géolocalisation qui s’affichait sur vos fiches circuits. Nous passons du service de CloudMade à Mapbox. Avant : A partir de ce soir : En revanche, tous les devis enregistrés jusqu’à aujourd’hui auront probablement leur carte désactivée à partir du 01 mai...
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Voici les modifications et les nouveautés : PHOTOS 1 – L’outil de téléchargement des photos a été amélioré sur tous les écrans (geographie, produit, fournisseur…etc). 2 – Les photos avec transparence sont maintenant acceptées. 3 – Il est désormais possible de télécharger des photos au format .png, .jpg, .jpeg, .gif. PRODUIT 1 – L’outil d’Export au format csv a été amélioré : – il n’y a plus de problèmes d’accents – il s’agit d’un format .csv et non .xls 2 – Recherche avançée : le selecteur de pays montre uniquement les pays du host. Il a été convenu que par défaut est choisi le pays par défaut. TRIP BUILDER 1 – Il n’est pas possible de mettre plus de 4 photos sur chaque circuit, et ce afin de soulager les serveurs, vous y gagnerez en vitesse d’opération. Les photos apparaissent désormais en diaporama et plus les unes à coté des autres. L’outil a été changé et amélioré : 2 – Il est désormais possible de lier des photos présentes sur d’autres circuits. Vous ne serez donc plus obligés de télécharger 20 fois la même photo. La recherche s’effectue par nom de circuit ou par tags (de circuits): FINANCES 1 – Sur « Crédits/dettes » : le détail des services non payés apparait : 2 – Sur « Crédits/dettes » / Groupes non payés : nous avons ajouter un nouveau bouton « today » afin de faciliter la navigation et la selection de la date : 3 – Sur « Depenses », dans le menu contextuel puis « mise à jour contenu », il est desormais possible d’actualiser plusieurs informations sur plusieurs depenses dont : date category supplier amount money rate taxe type money center month year comment identity paid for paid...
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Voici les modifications et les nouveautés : VOUCHERS 1 – Les vouchers sont générer beaucoup plus rapidement désormais. 2 – Pour les services, l’information « départ DD/MM/YY » apparait à coté de « quantité ». Il faut considérer : – la date de départ comme la date du service – la date de fin comme la date de service + quantité – 1 3 – Les « inclus » pour les nuits consécutives n’apparaissaient pas tous, cela a été modifié. 4 – Les números de cellulaire et l’email du fournisseur apparaissent désormais. 5 – En bas du voucher apparait le texte « émis JJ/MM/AAAA » avec la date a laquelle il a été généré : 5 – Le service day translation included list a été remplacé par le service day included list. 6 – Pour les hôtels, l’information « quantité » n’existe plus. 7 – Pour les services, si le lieu de fin est le même que celui de départ, seul le nom du lieu apparait, sans flèche. 8 – Le tableau des participants (individus) a désormais une colonne « rooming » et « civilité » : 9 – Si la liste de champs dynamiques est longue, en mode édition (crayon) il est possible d’agrandir cette liste (une icone « + » apparait si nécessaire) : LOGISTIQUE 1 – Il est possible de rajouter (add service) maintenant un circuit (ou module) et pas seulement un produit: SCHEDULES 1 – Avant il y avait un bug sur les calendrier (schedules) fournisseurs et groupes où quand on cliquait sur une cellule et que l’on cliquait sur une autre cellule, le texte de la première cellule continuait d’apparaitre. Cela a été résolu. 2 – Les éléments des cadres ouvre directement l’écran Logistique avec le service sélectionné et filtré : 3 – Les 3 écrans ont été retravaillé, plus rapide, plus aérés, utilisez-les, c’est tres puissant. 4 – Si un service est composé de plusieurs journées, le fournisseur apparait comme occupé toutes ces journées. 5 – Sur le calendrier des statuts (fournisseurs et groupes aussi), il y a désormais une fonction d’exporter en .xls (Excel) : 6 – Les statuts de réservation et de paiement sont changeables depuis cet écran : 7 – La geolocalisation a été retravaillée. Le systeme auparavant allait chercher beaucoup trop d’informations, le systeme est plus stable, cela surcharge moins les serveurs : TRIP BUILDER 1 – Sur le panneau de gauche, les...
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Voici les modifications et les nouveautés : MODIFICATIONS FOURNISSEUR Dans le champ de recherche, il est désormais possible de mettre l’adresse. Ex : si vous cherchez un hôtel dans le quartier de Botafogo de Rio de Janeiro, écrivez « Botafogo », le systeme vous cherchera tous les fournisseurs ayant « Botafogo » dans leur adresse (quartier ou rue) VOUCHER Il est possible désormais d’envoyer les vouchers directement par mail sur une adresse mail depuis l’écran Groupe ou depuis le document généré : FACTURE Il n’est plus possible de réécrire des factures déjà sauvegardées : GROUP 1 – S’il n’y a pas d’individu dans le sous-groupe, aucun des boutons ci dessous ne marchent : 2 – La date de départ et le créateur ont été rajoutés sur l’export CSV ROOMING Le genre d’un pax apparait dans le rooming, en première colonne : TRIP BUILDER Grille des circuits : 1 – Elle a été retravaillée, est plus rapide et se charge en moins de temps. 2 – 50 circuits sont montrés au maximum, un pager en bas de la grille permet de naviguer entre les résultats : 3 – Par défaut, la grille est ordonnée en ordre décroissant de date de dernière modification (dernière colonne) 4 – Il est possible désormais de sélectionner plusieurs circuits et de créer en un clic un email contenant des liens de ces circuits pour un prospect : Grille des produits : 1 – 50 produits sont montrés au maximum, un pager en bas de la grille permet de naviguer entre les résultats : 2 – Au niveau des options, un bouton apparait pour la rajouter à toutes les occurrences du produit père dans le circuit. Ce bouton est visible uniquement si le père est déjà dans le circuit : 3 – Dans le menu contextuel (bouton de droite de la souris), il est désormais possible d’ajouter un produit sur plusieurs journées, vous devrez écrire : 1,3,5 si vous souhaitez ajouter le dit produit au jour 1, 3 et 5. Si vous écrivez 1-5, le produit se rajoutera les jours 1,2,3,4 et 5. Si vous écrivez 1-3,5, le produit se rajoutera les jours 1,2,3 et 5. Grille de gauche : 1 – Sur la grille de gauche, la fonction « copier à la fin » fonctionne pour plusieurs produits : 2 – La colonne « catégorie » a été remplacée par « fournisseur » : 3 – Les couleurs sont plus uniformes. Le premier setgroup doit toujours apparaitre sans aucune couleur (blanc) : 4 – il y a...
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Comme vos devis, il est désormais possible d’envoyer les carnets de voyage en html (lien public) et plus seulement en PDF:1 – Cliquez sur le bouton : 2 – Sauvegardez le carnet de voyage sur le serveur : 3 – Vous pouvez désormais envoyer le lien à votre client, les cartes de localisation des hôtels ne seront plus figées comme sur un pdf, il pourra précisément voir où se trouve ses hôtels...
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Voici les modifications et les nouveautés : Sur terra group dans un premier temps, les autres utilisateurs d’ici quelques jours. MODIFICATIONS TRIP BUILDER 1 – Recherche multi-critères sur circuit : il est possible de mettre plusieurs lieux pour chercher des circuits par lesquels passent ces étapes. 2 – Si vous construisez un circuit avec une date antérieure à la date d’aujourd’hui, un message vous avertira : 3 – Changement de la fonction INIT : Lorsque vous cliquez sur le bouton Init (photo ci dessous) lors d’une construction de circuit pendant laquelle vous avez fait des modifications de marge, le systeme effacera la marge et mettra celle par défaut (celle que vous avez configuré pour le client). En revanche, si vous avez mis une marge spécifique au circuit, il conserve les marges préalablement rentrées. VOUCHERS 1 – Ils sont désormais plus légers et plus rapide à générer. 2 – Pour les hôtels, les inclus des nuits consécutives apparaissent maintenant tous. 3 – La description du « service day » prend en considération dorénavant la traduction plutôt que la description technique : Cela apparait donc comme ça : LOGISTIQUE 1 – Il n’est plus possible de changer un statut de resa d’un service qui possède des statuts de réservations individuels. 2 – L’écran Logistique s’ouvre maintenant par défaut avec les 50 services à venir ainsi que leurs options. 3 – Lorsque le fournisseur ne possède pas de centre de logistique, la case « centre logistique » apparaitra en rouge : 4 – Si un service n’a pas de monnaie, de centre financier ou si cette monnaie est différente de celle du centre financier, la case du statut de paiement apparaitra en rouge : 5 – Nouvelle colonne sur la grille principale : Durée 6 – La fonction « show product ref » fonctionne désormais pour tous les produits y compris les options et les produits reliés du produit père : 7 – La fonction « individual res./paym status » a été amélioré. Il n’est plus possible de changer le statut du service s’il ce dernier possède des statuts de resa ou de paiements individuels. Le statut du service se met en fonction des statuts individuels. 8 – La fonction « recalculate cost » permet de recalculer plusieurs services d’un seul coup. Elle permet de donner le détail du calcul réalisé et de le...
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