Colonne de la date déplacée à gauche dans le pop up du « comparer prix vs cout » : Possibilité de filtrer par ordre alphabétique sur le nom du circuit...
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Vous avez la possibilité de faire apparaitre les vols intérieurs à part sur votre devis, de la façon suivante : Avantages : – Séparer les vols intérieurs du reste du circuit (le prix doit être rentré margé). – Pratique si vous souhaitez mettre les vols en option (le client aura le choix). – Possibilité de mettre le code PNR pour une pré-reservation. Définition du PNR : Lien Definición del PNR : Vínculo Definition of PNR : Link Configuration : Dans conception circuit (ou Trip builder)...
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L’équipe de Toogonet n’a pas encore développé de fonction pour transformer vos documents pdf (devis, roadbook, facture, voucher) en format .doc ou .docx (word). Si vos clients vous demandent vos circuits en word plutot qu’en pdf, nous vous recommandons d’utiliser l’outil en ligne gratuit : http://convertpdftoword.net/fr.aspx (en français)http://convertpdftoword.net (en anglais)La transformation est assez réussie meme si cela n’est pas parfait mais on s’approche de beaucoup de la version pdf. Vos clients pourront récupérer vos photos et textes...
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Dans une volonté de soulager notre serveur, nous avons décidé d’apporter une nouvelle règle d’apparition des groupes : Comment ça marche ? – Lorsque vous cliquez sur Groupes, Toogo ne fait apparaitre que 50 groupes par page. Il y a donc maintenant un sélecteur pour passer d’une page à l’autre : – Ces groupes sont uniquement les groupes à venir et ceux qui sont encore sur le terrain c’est-à-dire ceux qui ont une date supérieure à la date du jour dans l’onglet Programme (ci dessous en rose) : Comment retrouver les « anciens groupes » (ceux opérés) ? Vous devez aller dans la recherche avancée (un pop up s’ouvre)...
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Vous pouvez créer plusieurs exemple de notes (au choix selon la cible visée) :SIGNATURE Texte à coller :<center><b>Vous remerciant par avance pour votre règlement dans les plus brefs délais. Cordialement,</b></center>CONDITIONS GENERALES DE VENTE FRAIS D’ANNULATION Texte à coller (dans traduction) : Toute annulation émanant du participant, du tour opérateur client ou de l’agence de voyages cliente, entraîne la perception par Travel agency.com des frais suivants : – annulation intervenant plus de 45 jours avant le depart : pas de frais de dossier – annulation entre 45 et 29 jours avant le depart, dans le cadre d’un dossier incluant des vols domestiques reserves par Travel agency.com : frais de dossier de 35 USD par personne et par vol – annulation intervenant entre 30 jours et 21 jours avant le départ : 25% du prix du voyage. – annulation intervenant entre 20 jours et 8 jours avant le départ : 50% du prix du voyage ; – annulation intervenant entre 7 jours et 2 jours avant le départ : 75% du prix du circuit ; – annulation intervenant a moins de 2 jours avant le départ : 90% du prix du voyage. – annulation intervenant le jour du départ ou après le départ : 100% du prix du...
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Vous souhaitez informer votre client avant (devis) ou après la vente (carnet de voyage) où se trouve un hôtel :3 solutions : SOLUTION 1 : (va apparaitre uniquement sur le devis) 1 – Vous faites un joli fichier pdf (avec photos, cartes google map) et vous l’ajoutez à votre produit à cet endroit (couleur jaune, en cliquant sur le « + ») : Il apparaitra ici sur le print out du devis : 2 – Vous avez aussi la possibilité de mettre un lien url (un lien google map par exemple en cliquant sur l’icône « URL ») 3 – Si vous avez déjà fait des liens existants (que vous avez déjà fait sur Toogo), vous pouvez aussi les mettre (icone en forme de 8). Avantage : – La solution est plus complète : vous pouvez mettre beaucoup d’informations (des menus, des photos, des textes). Inconvénient : – Cela va apparaitre uniquement sur vos devis (pas sur les carnets de voyage). SOLUTION 2 : sur le devis ou sur carnet de voyage Vous le savez, le carnet de route peut s’envoyer uniquement en pdf à vos clients et les cartes Google Map sont alors figées et pas dynamique.Cette solution est plus discrète sur votre print out devis ou carnet de voyage mais ce lien se place peut-être là où vous voulez c’est-à-dire dans la section des hôtels : 1 – Dans fournisseur, onglet infos, vous devez créer un champ personnalisé « how to get there » 2 – Aller sur Google map et placer sur la carte le point exactement où se trouve votre fournisseur 3 – Coller l’url de Google Map 4 – Pour ne pas voir apparaitre un texte qui ressort en « https://maps.google.fr/maps?q=TERRA+MAYA,+M%C3%A9rida,+Mexique&hl=fr&ie=UTF8&ll=21.003593,-89.609814&spn=0.100961,0.15501&sll=43.920728,7.177202&sspn=1.246348,2.480164&oq=terra+maya&hq=TERRA&hnear=Maya,+M%C3%A9rida,+Yucat%C3%A1n,+Mexique&t=m&z=13&iwloc=A« Vous devez mettre un lien hypertexte, comme l’exemple ci dessous : <a href= »http://adresseurl.com » target= »_blank »><u>Plan d’accès</u></a> Sur le print out devis ou carnet de voyage, cela apparaitra de la façon suivante : Avantages : – Le client peut cliquer dessus direct (cela lui ouvrira une page de son navigateur). – Si c’est pour un hôtel et uniquement montrer où l’hôtel se trouve, nous vous conseillons la solution 2. Cette information est plus pertinente si elle se trouve dans la section hôtel plutôt qu’en bas du print out), c’est à la bonne place. SOLUTION 3 : un...
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Vous avez la possibilité de faire apparaître 2 voire 3 vouchers par page. La différence entre les deux est l’apparition ou non du tableau de la composition du groupe : Pour les modifier, aller dans le template editor et cliquez sur : 2 vouchers par page : 3 vouchers par page : Deux nouveaux modèles : Il existe deux modèles : – voucher as a service – voucher as an hotel Pourquoi ? Dans un soucis de faire simple (un seul voucher pour des nuits consecutives dans un même hotel), nous avons choisi de tout faire apparaitre sur une seule page et ainsi donc eviter d’avoir 3 vouchers pour un meme hotel si les clients passent 3 nuits. Il faut juste que vos produits soit avec le tag...
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Vous pouvez maintenant créer un tarifaire sur plusieurs dates ou saisons : En voici, un exemple : http://demo.toogo.in/public/yourtrip/tarifaireHotels?auth=c4ca9e08ec00 Accessibilité : Comment ça fonctionne ? Ce nouveau tarifaire reprend les périodes d’un type de marge : Il faut donc créer un nouveau type de marge (comme ci dessus) et vous allez créer les périodes ou saisons que vous souhaitez. 1 – Tarifaire pour hôtels : – Vous pouvez reprendre les périodes précises des hôteliers (celles qui sont dans le contrat que vous envoie l’hôtel) – Dans le trip builder, vous aller créer un circuit avec tous les hôtels (d’une même région par exemple ou de tous le pays) : – Vous ajoutez des dates précises sur les périodes reprenant les périodes que vous avez définies dans paramètres/type de marges : – vous définissez un type de base pour 2 pax : – Puis vous cliquez sur Tarifaire dans vérifications et impressions (check and print) et vous aurez un magnifique tarifaire multidates 2 – Tarifaire pour services : C’est beaucoup plus simple car vous pouvez définir : – L’année entière du 1er janvier au 31 décembre – Toutes les hautes et basses saisons de votre activité – Ou éventuellement, mettre les 12 mois de l’année soit 12 périodes. Personnalisation : N’oubliez pas d’aller personnaliser votre tarifaire dans le trip builder et laisser activer ou désactiver les mentions que vous souhaitez ou ne souhaitez pas voir apparaître. Petit conseil : créer plusieurs modèles de tarifaire (un pour hôtel, un autre pour services). Conclusion : Faites un tarifaire simple, aéré et facile à comprendre. ….Bonne tarification à...
Read MorePensez à utiliser les coûts additionnels codés pour prendre en compte les systèmes de réduction en cas de 3 nuits dans une même chaîne d’hôtels. Comment cela se passe ? Dans l’onglet « coût » de vos produits appartenant à cette chaîne , sous onglet « coût additionel », ajoutez une nouvelle ligne en indiquant la valeur de la réduction par nuit pour cet hôtel, et attribuez lui le code « nom de la chaîne ». Faites de même dans tous les produits hôtels de cette chaîne. Au moment de la conception d’un circuit, si les conditions sont réunies pour que s’appliquent ces réductions dans tous les hôtels appartenant à cette chaîne pour ce circuit, indiquez dans l’onglet « Devis », bouton « Coût Extra » de « libérer les coûts additionnels portant le code « nom de la chaîne ». Toutes les nuits dans les hôtels concernés se verront bénéficier d’une réduction...
Read MorePour ceux qui ne l’ont pas déjà mis en place, n’hésitez pas à demander le blocage de l’accès à Toogo Admin pour vos utilisateurs un peu trop téméraires et qui risqueraient de dérégler vos paramétrages depuis cet écran non maîtrisé du grand public.
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