Une solution existe : Dashlane Il s’agit d’un très bon gestionnaire de mots de passe et portefeuille numérique.Il permet également conserver tout dans votre portefeuille numérique, compris vos cartes bancaires, passeport et vos reçus de paiement. Vous le savez, Toogo se déconnecte après une période d’inactivité et si vous êtes fatigués de retaper vos codes, installez Dashlane.C’est une très bonne application gratuite qui va vous faciliter la vie et renforcer votre sécurité sur internet. Voici une invitation pour vous inscrire :...
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Voucher 1 – Les infos fournisseurs (sauf contact), apparaissent tout le temps maintenant même si le fournisseur ne possède pas de contact par défaut. 2 – Les infos des options apparaissent maintenant. 3 – Pour les hôtels, les produits et les options, le code du service apparait maintenant. Logistique Un message pop-up apparait dorénavant lorsqu’une dépense est envoyée en Finance : « Do you confirm sending these services to Finances? » En dessous se met la liste des noms de services. Groupes Nous avons solutionné le problème de l’affichage de la liste des participants à un groupe (bouton de l’oeil). Une meilleure mise en page : Dans quelques semaines, nous retravaillerons sur une nouvelle proposition car beaucoup d’utilisateurs ont encore des soucis : trop d’informations pour un petit écran (des informations sont coupées). Vous verrez, ça sera très réussi. Tarifaire 1 – L’url du tarifaire est désormais bien gardée. 2 – Vous pouvez maintenant annuler les modifications (la même chose que sur le quotation) grâce à la petite flèche. 3 – Tous les champs du print out tarifaire sont modifiables. 4 – Le template du tarifaire montre bien ce qui apparait dans le tarifaire généré. 5 – Les notes de fin de document sont maintenant propres au tarifaire, elles n’utilisent plus celles de la quotation. 6 – Au lieu de montrer les dates du circuit, le tarifaire montre maintenant la saison de la marge appliquée pour chaque date. 7 – Possibilité de faire des tarifaires en multi-dates Fournisseurs La mise à jour du contenu (menu contextuel) fonctionne maintenant : Puis en cliquant : Paramètres Un texte d’explication a été rajouté pour les tâches automatiques...
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Parfois, certains de vos clients (notamment les Tour Opérateurs) connaissent très bien vos pays : la géographie, les hôtels, les lieux importants du tourisme. Ils souhaitent donc ne pas voir apparaitre vos textes de présentation de pays, de régions, de lieux, d’hôtels…etc.Ils ne veulent donc pas de poèmes et de bla bla.Ces mêmes clients aiment aussi les devis avec poste par poste (coût par coût).Ils veulent uniquement l’information essentielle pour eux c’est-à-dire : itinéraire, inclus/non inclus et le prix.Voici un exemple de cotation : http://demo.toogo.in/public/yourtrip/Test?auth=c4ca4fa76a78Comment faire ?1 – Depuis Editeur de document (template editor), créer un nouveau modèle que vous appelez : To épuré.2 – Cacher tous les champs sauf la carte d’identité, le résumé de voyage et partie tarifs.3 – Sélectionner la présentation des tarifs détaillés : 4 – Sauvegarder le modèle en cliquant sur la disquette.5 – Choisir le modèle « To épuré » pour votre client :...
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Où se trouve t-elle ? A quoi sert-elle ?Si cette case n’est pas cochée, Toogo applique des réductions en fonction de la quantité.Exemple :Je fais une réduction de 10 $us pour une entrée de musée. Si dans la conception circuit (trip builder), je mets quantité = 3 alors Toogo va calculer comme réduction 3×10 $us, jusque là tout est normal.Mais parfois vous ne souhaitez appliquer qu’une seule réduction.Prenons un autre exemple : la location de voiture. La location par jour est de 100$us.Le loueur offre une journée de location à partir du 6ème jour de location jusqu’au 10ème.Vous devrez saisir dans Toogo de la façon suivante : Bien sur ici, nous parlons de réduction (chiffre négatif avec le « -« ) mais cela s’applique aussi pour un coût additionnel (chiffre...
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Colonne de la date déplacée à gauche dans le pop up du « comparer prix vs cout » : Possibilité de filtrer par ordre alphabétique sur le nom du circuit...
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Vous avez la possibilité de faire apparaitre les vols intérieurs à part sur votre devis, de la façon suivante : Avantages : – Séparer les vols intérieurs du reste du circuit (le prix doit être rentré margé). – Pratique si vous souhaitez mettre les vols en option (le client aura le choix). – Possibilité de mettre le code PNR pour une pré-reservation. Définition du PNR : Lien Definición del PNR : Vínculo Definition of PNR : Link Configuration : Dans conception circuit (ou Trip builder)...
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L’équipe de Toogonet n’a pas encore développé de fonction pour transformer vos documents pdf (devis, roadbook, facture, voucher) en format .doc ou .docx (word). Si vos clients vous demandent vos circuits en word plutot qu’en pdf, nous vous recommandons d’utiliser l’outil en ligne gratuit : http://convertpdftoword.net/fr.aspx (en français)http://convertpdftoword.net (en anglais)La transformation est assez réussie meme si cela n’est pas parfait mais on s’approche de beaucoup de la version pdf. Vos clients pourront récupérer vos photos et textes...
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Dans une volonté de soulager notre serveur, nous avons décidé d’apporter une nouvelle règle d’apparition des groupes : Comment ça marche ? – Lorsque vous cliquez sur Groupes, Toogo ne fait apparaitre que 50 groupes par page. Il y a donc maintenant un sélecteur pour passer d’une page à l’autre : – Ces groupes sont uniquement les groupes à venir et ceux qui sont encore sur le terrain c’est-à-dire ceux qui ont une date supérieure à la date du jour dans l’onglet Programme (ci dessous en rose) : Comment retrouver les « anciens groupes » (ceux opérés) ? Vous devez aller dans la recherche avancée (un pop up s’ouvre)...
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Vous pouvez créer plusieurs exemple de notes (au choix selon la cible visée) :SIGNATURE Texte à coller :<center><b>Vous remerciant par avance pour votre règlement dans les plus brefs délais. Cordialement,</b></center>CONDITIONS GENERALES DE VENTE FRAIS D’ANNULATION Texte à coller (dans traduction) : Toute annulation émanant du participant, du tour opérateur client ou de l’agence de voyages cliente, entraîne la perception par Travel agency.com des frais suivants : – annulation intervenant plus de 45 jours avant le depart : pas de frais de dossier – annulation entre 45 et 29 jours avant le depart, dans le cadre d’un dossier incluant des vols domestiques reserves par Travel agency.com : frais de dossier de 35 USD par personne et par vol – annulation intervenant entre 30 jours et 21 jours avant le départ : 25% du prix du voyage. – annulation intervenant entre 20 jours et 8 jours avant le départ : 50% du prix du voyage ; – annulation intervenant entre 7 jours et 2 jours avant le départ : 75% du prix du circuit ; – annulation intervenant a moins de 2 jours avant le départ : 90% du prix du voyage. – annulation intervenant le jour du départ ou après le départ : 100% du prix du...
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Vous souhaitez informer votre client avant (devis) ou après la vente (carnet de voyage) où se trouve un hôtel :3 solutions : SOLUTION 1 : (va apparaitre uniquement sur le devis) 1 – Vous faites un joli fichier pdf (avec photos, cartes google map) et vous l’ajoutez à votre produit à cet endroit (couleur jaune, en cliquant sur le « + ») : Il apparaitra ici sur le print out du devis : 2 – Vous avez aussi la possibilité de mettre un lien url (un lien google map par exemple en cliquant sur l’icône « URL ») 3 – Si vous avez déjà fait des liens existants (que vous avez déjà fait sur Toogo), vous pouvez aussi les mettre (icone en forme de 8). Avantage : – La solution est plus complète : vous pouvez mettre beaucoup d’informations (des menus, des photos, des textes). Inconvénient : – Cela va apparaitre uniquement sur vos devis (pas sur les carnets de voyage). SOLUTION 2 : sur le devis ou sur carnet de voyage Vous le savez, le carnet de route peut s’envoyer uniquement en pdf à vos clients et les cartes Google Map sont alors figées et pas dynamique.Cette solution est plus discrète sur votre print out devis ou carnet de voyage mais ce lien se place peut-être là où vous voulez c’est-à-dire dans la section des hôtels : 1 – Dans fournisseur, onglet infos, vous devez créer un champ personnalisé « how to get there » 2 – Aller sur Google map et placer sur la carte le point exactement où se trouve votre fournisseur 3 – Coller l’url de Google Map 4 – Pour ne pas voir apparaitre un texte qui ressort en « https://maps.google.fr/maps?q=TERRA+MAYA,+M%C3%A9rida,+Mexique&hl=fr&ie=UTF8&ll=21.003593,-89.609814&spn=0.100961,0.15501&sll=43.920728,7.177202&sspn=1.246348,2.480164&oq=terra+maya&hq=TERRA&hnear=Maya,+M%C3%A9rida,+Yucat%C3%A1n,+Mexique&t=m&z=13&iwloc=A« Vous devez mettre un lien hypertexte, comme l’exemple ci dessous : <a href= »http://adresseurl.com » target= »_blank »><u>Plan d’accès</u></a> Sur le print out devis ou carnet de voyage, cela apparaitra de la façon suivante : Avantages : – Le client peut cliquer dessus direct (cela lui ouvrira une page de son navigateur). – Si c’est pour un hôtel et uniquement montrer où l’hôtel se trouve, nous vous conseillons la solution 2. Cette information est plus pertinente si elle se trouve dans la section hôtel plutôt qu’en bas du print out), c’est à la bonne place. SOLUTION 3 : un...
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