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Vous rencontrez les problèmes suivants avec vos fournisseurs :

- Vos fournisseurs ne comprennent pas la mission que vous leur demandez, le mail de resa n’est pas clair.
- Vous leur répétez tout le temps la même chose (les mêmes ordres de mission), et il vous arrive parfois de réécrire un mail personnalisé avec plus d’infos.
- Il manque de l’information à leur transmettre et vous souhaitez automatiser ces ordres de mission ?

Une solution existe :

LA CONFIGURATION DES INFOS LOGISTIQUE SUR CHAQUE PRODUIT


Méthodologie :
 
1 – Vous allez définir dans Paramètres/champs personnalisés les différents champs que vous souhaitez faire apparaitre.

2 – Vous les définirez pour l’objet Logistic.

Exemple général :

Exemples pour des produits CAR RENTAL :

  • N° de resa
  • Lieu et heure de remise du véhicule
  • Lieu et heure de restitution du véhicule
  • Type de véhicule
  • Assurance comprise 

Exemples pour des produits TRANSPORT :

  • Lieu et heure de rendez-vous pick up
  • Lieu de départ pour la journée
  • Lieu d’arrivée pour la journée
  • Nom du guide
  • Chauffeur paye les entrées ?

 Exemples pour des produits RESTAURANT :

  • Menu établi
  • Nombre de Tour leader
  • Nombre de chauffeur
  • Gratuités 

 Exemples pour des produits GUIDE LOCAL :

  • Langue du service demandé
  • Lieu de rendez-vous
  • Heure de rendez-vous
  • Nom du transporteur et son tel
  • Les clients arrivent de :
  • Les clients vont à :
  • Qui paye les entrées
  • Service

3 – Pour chaque catégorie de produit vous irez ajouter les champs personnalisés précédemment créés.

4 – Mettre la traduction des champs

5 – Aller cliquer sur chaque produit sur le bouton INIT CAT :



6 – Sur chaque produit, il y a surement des réponses que vous souhaiterez mettre par défaut.
Exemple : dans votre société, on ne loue que des véhicule de type E, donc vous irez mettre Type E dans la catégorie de produit Car rental.


7 – Une fois tous vos produits configurés, lors du prochain envoi d’un circuit confirmé dans Logistic, vous verrez automatiquement les champs personnalisés se rajouter comme ci-dessous.
Vous n’aurez donc plus qu’à saisir les réponses aux différents champs et le modèle de mail de réservation s’en trouvera modifié également, votre fournisseur comprendra mieux l’ordre de mission et vous gagnez beaucoup de temps, de précision au niveau logistique.

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